Η πρώτη συνάντηση για το έργο (kick-off meeting) πραγματοποιήθηκε στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας Μασούτης ΑΕ στη Θέρμη Θεσσαλονίκης. Αντικείμενα της συνάντησης ήταν:
- Αναλυτική παρουσίαση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου
- Παρουσίαση όλων των εμπλεκόμενων μελών- φορέων και των δράσεων τους
- Συντονισμός των φορέων